コクー株式会社は、人財ソリューション×デジタル事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、 問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2019年4月9日 制定 2021年10月4日 改訂
コクー株式会社 代表取締役 入江 雄介 ＜個人情報保護方針に関する連絡先＞ 個人情報問合せ窓口 個人情報保護管理責任者 経営管理部 部長 TEL：03-3527-1167
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、 以下の通りお知らせいたします。
コクー株式会社
個人情報保護管理責任者：経営管理部 部長 問い合わせフォーム 電話番号：03-3527-1167
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 ① 保有個人データ
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 ② それ以外の取得個人データ
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、 下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） 【苦情解決の連絡先】 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室 住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア 2階 電話番号：03-6264-1318 受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に 迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵 送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありま すのでご了承下さい。
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。 人的対策 ：入社時及び退職時に個人情報を含む「秘密保持に関する誓約書」を取得。 物理的対策：従業者の入退室管理を行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認し、システムにて来訪管理を行っている。 技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。
【問合せ窓口】
窓口責任者：個人情報保護管理責任者：経営管理部 部長 住所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-29帝国書院ビル5階 電話：03-3527-1167 問い合わせフォーム
１．事業者の氏名または名称
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理 人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理：経営管理部 部長 電話番号：03-3527-1167
３．個人情報の利用目的
・お問い合わせいただいた内容に回答するため ・当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動 ・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡 ・調査等のアンケートの依頼 ・当社サイトや電子メール等の内容を改良するため ・当社サイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため ・個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
４．個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて 第三者に提供することはありません。
５．個人情報の取扱いの委託について
業務委託先に対して皆様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を 適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正 管理・機密保持などにより皆様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な 管理を実施させます。
６．個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
７．保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有 個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報 の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
８．Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて
８．１ クッキー（Cookie）、WebビーコンおよびIPアドレスの利用について 当社は、当社が運営するWebサイト（以下、弊社サイトといいます)において、 クッキー（Cookie）、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。 ・当社の取扱商品およびサービスに関するご案 内・営業活動 ・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡 ・調査等のアンケートの依頼 ・当社サイトや電子メール等の内容を改良するため ・当社サイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため ・個人を特定できない状態で統計資料として利用するため ご本人は、インターネット閲覧ソフト（以下、ブラウザーといいます）の設定でクッキーの受取りを拒否することにより、弊社によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一 部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。 ８．２ 当社が使用しているアクセス解析ツールについて 当社では、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを利用しています。当社サイトにアクセスがあった際に、データ収集のためCookieが 使用され、ご利用のブラウザを通じて、IPアドレスなどの非個人情報がGoogleに自動送 信されます。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。 当サイトはそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析、サイトの質の向上目的に限り使用しています。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定でご確認ください。Googleによるアクセス情報の収集方法 および利用方法 については、こちらをご参照ください。 Google アナリティクス利用規約 Google ポリシーと規約
９．個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問合せへの回答後、 取得した個人情報は当社内において削除致します。
１０．個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
１１．当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称：個人情報問合せ窓口 連絡先 窓口責任者：コクー株式会社 個人情報保護管理責任者：経営管理部 部長 住所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-29帝国書院ビル5階 電話：03-3527-1167 問い合わせフォーム
